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生產過程中的成本控制,就是在產品的制造過程中,對成本形成的各項因素,按照事先擬定的標準嚴格加以監督。發現偏差,就及時采取措施加以糾正,從而使生產過程中各項資源的消耗和費用開支,限制在標準規定的范圍之內。生產成本控制流程包含(han)以(yi)下3個基本程序(xu)。
一.制定(ding)成本(ben)標準
成(cheng)本(ben)標(biao)準(zhun)是成(cheng)本(ben)控(kong)制(zhi)的準(zhun)繩。成(cheng)本(ben)標(biao)準(zhun),包括(kuo)成(cheng)本(ben)計劃(hua)中規定的各項指(zhi)標(biao)。制(zhi)定成(cheng)本(ben)標(biao)準(zhun)的方法分為(wei)計劃(hua)指(zhi)標(biao)分解法、預算法、定額(e)法。
①計劃指(zhi)標分解法
將大指標分(fen)解(jie)(jie)為小(xiao)指標。分(fen)解(jie)(jie)時(shi),可以(yi)(yi)按(an)單(dan)位(wei)、部門(men)分(fen)解(jie)(jie);也(ye)可以(yi)(yi)按(an)不(bu)同產品(pin)(pin)和(he)各種產品(pin)(pin)的工(gong)藝階段或零部件進行(xing)分(fen)解(jie)(jie);若更細致(zhi)-一點(dian),還(huan)可以(yi)(yi)按(an)工(gong)序進行(xing)分(fen)解(jie)(jie)。
②預算法
用制(zhi)定預(yu)算(suan)的(de)方法(fa)來制(zhi)定控(kong)制(zhi)標(biao)準。可根(gen)據(ju)季(ji)度(du)的(de)生產銷售計劃(hua)來制(zhi)定較短期(qi)的(de)(如月份的(de))費用開(kai)支預(yu)算(suan)。并(bing)把它(ta)作為成本控(kong)制(zhi)的(de)標(biao)準。采用這種方法(fa)時,特別(bie)要注(zhu)意從實際出發來制(zhi)定預(yu)算(suan),并(bing)自下而上地層層制(zhi)定。
③定額法
建(jian)立起(qi)定(ding)(ding)(ding)額(e)(e)和費用(yong)開支限(xian)額(e)(e),并將這些(xie)定(ding)(ding)(ding)額(e)(e)和限(xian)額(e)(e)作為(wei)控(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)標(biao)準來(lai)(lai)進行(xing)控(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)。在(zai)生產過(guo)程中(zhong),凡是能建(jian)立定(ding)(ding)(ding)額(e)(e)的(de)地方,都(dou)應把(ba)定(ding)(ding)(ding)額(e)(e)建(jian)立起(qi)來(lai)(lai),如材(cai)料消耗定(ding)(ding)(ding)額(e)(e)、工(gong)時定(ding)(ding)(ding)額(e)(e)等(deng)。實(shi)行(xing)定(ding)(ding)(ding)額(e)(e)控(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)的(de)方法有利于(yu)控(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)的(de)具體化(hua)和經常化(hua)。
二.監(jian)督成本的形成
監(jian)(jian)督成本(ben)(ben)的(de)形成是指根據控(kong)(kong)(kong)制標準,對成本(ben)(ben)形成的(de)各個(ge)項目(mu)經常(chang)(chang)進行檢(jian)(jian)查、評(ping)比(bi)和監(jian)(jian)督。不僅要(yao)檢(jian)(jian)查指標本(ben)(ben)身的(de)執行情況,而且(qie)要(yao)檢(jian)(jian)查和監(jian)(jian)督影響(xiang)指標的(de)各項條(tiao)件,如設備、工(gong)(gong)藝、工(gong)(gong)具、員工(gong)(gong)技術水平、工(gong)(gong)作環境等(deng)。所以,成本(ben)(ben)的(de)日常(chang)(chang)控(kong)(kong)(kong)制要(yao)求要(yao)與(yu)(yu)生產作業計劃(hua)與(yu)(yu)控(kong)(kong)(kong)制等(deng)結合起來進行。成本(ben)(ben)日常(chang)(chang)控(kong)(kong)(kong)制的(de)主要(yao)方面又包含材(cai)料費用(yong)的(de)日常(chang)(chang)控(kong)(kong)(kong)制、間接費用(yong)的(de)日常(chang)(chang)控(kong)(kong)(kong)制、工(gong)(gong)資費用(yong)的(de)日常(chang)(chang)控(kong)(kong)(kong)制。
(1)材料(liao)費用的日常控(kong)制(zhi)(zhi)。材料(liao)費用的日常控(kong)制(zhi)(zhi)包括幾(ji)個方面(mian)。
①車間施工員(yuan)和技術檢查員(yuan)
按圖(tu)紙、工藝、工裝要求的操作進行(xing)監(jian)督(du),實行(xing)首(shou)件(jian)檢查,防止成批(pi)報廢。
②車間(jian)設備員
按工(gong)藝規程規定的要求(qiu)監督(du)設備維修和使用(yong)情(qing)況(kuang),不(bu)符合(he)要求(qiu)不(bu)能開(kai)工(gong)生產。
③供應部門材料員
按規(gui)定(ding)的品種、規(gui)格(ge)、材料(liao)實(shi)行限額發料(liao)、監督領料(liao)、補料(liao)、退料(liao)等制(zhi)度的執行。
④生產調度(du)人員
控制生產批量(liang)、合理下料、合理投料、監督(du)期量(liang)標準(zhun)的執(zhi)行。
(2)工資(zi)費(fei)用的(de)(de)日常(chang)控(kong)(kong)制。工資(zi)費(fei)用的(de)(de)日常(chang)控(kong)(kong)制主要是對(dui)生產現(xian)場(chang)的(de)(de)工時(shi)定額、出勤率、工時(shi)利(li)用率、勞(lao)動組織的(de)(de)調(diao)整,獎金、津(jin)貼等的(de)(de)監(jian)督和控(kong)(kong)制。
此(ci)外,要監督車間(jian)內部作業計劃的合理(li)安(an)排,要合理(li)投產、合理(li)派(pai)工,控制窩(wo)工、停工、加班加點等。
(3)間接(jie)費(fei)用的日常控(kong)制。車間管(guan)理費(fei)的項目很多,發生的情(qing)況(kuang)各異。有定(ding)額(e)的按定(ding)額(e)控(kong)制,無定(ding)額(e)的按各項費(fei)用預(yu)算進行(xing)控(kong)制。
上述各生(sheng)產費(fei)用(yong)的(de)日常(chang)控制,應委派專人負責(ze)控制和監督,使(shi)費(fei)用(yong)發生(sheng)的(de)執行者實行自(zi)我(wo)控制,還(huan)應當在(zai)責(ze)任(ren)制中加以規定(ding)。這樣才能調動全體員(yuan)工的(de)積極性,使(shi)成本的(de)日常(chang)控制有群眾基(ji)礎。
三.及時糾(jiu)正(zheng)偏(pian)差
針(zhen)對成本差異(yi)(yi)發生的原因,應查明責任(ren)者(zhe),分情況、分輕重緩急,提出改進措施,加以貫徹執行。對于重大差異(yi)(yi)項目(mu)的糾正(zheng),一般采用如下4個程序。
① 提出(chu)課題(ti)
從各種成本(ben)(ben)超支的原因(yin)中提(ti)出(chu)降(jiang)低成本(ben)(ben)的課(ke)(ke)題(ti)(ti)。這些(xie)課(ke)(ke)題(ti)(ti)首先應當是那些(xie)各方關(guan)心引(yin)起成本(ben)(ben)降(jiang)低潛力(li)大、可能實行的項目。提(ti)出(chu)課(ke)(ke)題(ti)(ti)的要求包括(kuo)課(ke)(ke)題(ti)(ti)的目的、內容(rong)、理(li)由(you)、根據(ju)和預期達(da)到(dao)的經濟效益。
② 討論和(he)決策
課題選定以后,應(ying)發動有關(guan)部門(men)和人(ren)員進行廣泛(fan)的研究和討論。對(dui)重大課題,盡可能地提出(chu)多種(zhong)解決方(fang)案,再進行對(dui)比分析,從中選出(chu)最優方(fang)案。
③ 確定細節
確定方案實施的方法(fa)、步驟及負責執行(xing)的具體部門和人(ren)員(yuan)。
④ 貫徹(che)執行確定的(de)方案(an)
在執行過程(cheng)中也(ye)要(yao)及時加(jia)以(yi)監督(du)檢(jian)查。方(fang)案(an)實施以(yi)后,還要(yao)檢(jian)查方(fang)案(an)實施后的經(jing)濟(ji)效益,衡量是否達(da)到了預期目的。
生產成本(ben)控制流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)首先制定成本(ben)標準(zhun),同時考慮監督成本(ben)費用(yong),實(shi)施過(guo)(guo)程(cheng)(cheng)中及時糾正偏差三個(ge)基本(ben)程(cheng)(cheng)序。滿足(zu)這三個(ge)基本(ben)才稱的(de)上是精益生產成本(ben)的(de)完整流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)。每一項流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)中包含許多細(xi)節,在控制過(guo)(guo)程(cheng)(cheng)中亦需要嚴(yan)格執行(xing)進(jin)行(xing)精細(xi)化管理精益求精。
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