“同樣(yang)的(de)(de)時間，為(wei)什么(me)(me)別人(ren)(ren)完成(cheng)了(le)今天的(de)(de)工作(zuo)，你(ni)卻沒有做(zuo)完？”“同樣(yang)的(de)(de)工作(zuo)，為(wei)什么(me)(me)別人(ren)(ren)可(ke)以做(zuo)的(de)(de)又快又好(hao)？”很多人(ren)(ren)都會問為(wei)什么(me)(me)，答案只有一個，因為(wei)你(ni)還沒做(zuo)到高(gao)效(xiao)！對(dui)企業而(er)言(yan)，高(gao)效(xiao)可(ke)以實現令人(ren)(ren)滿意的(de)(de)投入產出比，對(dui)個人(ren)(ren)而(er)言(yan)，高(gao)效(xiao)意味著(zhu)擁(yong)有超強的(de)(de)綜合(he)能力。

　　正睿企業管理研究所所長金濤老師說過，管理升級為企業打造高效組織，實現企業“兩高一低法則”運營，即最低成本、最高效率、最高價值。

　　實現最高效率(lv)的工作，要(yao)做好以(yi)下四步：

　　第一(yi)步：合理(li)規劃——有(you)計劃、有(you)流程。把(ba)每份(fen)工(gong)作(zuo)(zuo)的流程和時間(jian)表安(an)排合理(li)，掌握時間(jian)節點，有(you)計劃地進行實施(shi)，清楚自己該做什(shen)么，確保工(gong)作(zuo)(zuo)任務順利(li)完成。

　　1、在(zai)付諸行(xing)動(dong)(dong)之前，制定可(ke)靠的(de)行(xing)動(dong)(dong)規劃(hua)。規劃(hua)好自己(ji)的(de)工作(zuo)路線，要考慮(lv)到很多因素，比如想要的(de)結果、可(ke)能受到的(de)約束、未來(lai)要做出的(de)修改以及應(ying)該(gai)怎樣安(an)排自己(ji)的(de)時間。雖(sui)然(ran)會很麻煩(fan)，但(dan)是一份(fen)合(he)理的(de)規劃(hua)能夠(gou)增強工作(zuo)預(yu)見性，指引(yin)你更好地工作(zuo)。

　　2、使用進度表把(ba)(ba)工作“視覺化”。每(mei)天的工作有很多，但是又(you)必須(xu)長期(qi)地(di)延續下去(qu)。所以要學會把(ba)(ba)每(mei)天的任務列出來，完(wan)成之(zhi)后把(ba)(ba)它劃(hua)掉，這樣就知(zhi)道(dao)目前完(wan)成了多少，還(huan)剩多少，之(zhi)后再根據(ju)時(shi)間來安排余下的工作。

　　第(di)二步：尋找方(fang)(fang)法(fa)——為了(le)提高(gao)效(xiao)率，每做一件事情時，應該先問三(san)個(ge)“能(neng)(neng)(neng)(neng)不(bu)能(neng)(neng)(neng)(neng)”：能(neng)(neng)(neng)(neng)不(bu)能(neng)(neng)(neng)(neng)取消它？能(neng)(neng)(neng)(neng)不(bu)能(neng)(neng)(neng)(neng)把它與別的(de)事情合并起(qi)來做？能(neng)(neng)(neng)(neng)不(bu)能(neng)(neng)(neng)(neng)用(yong)更簡便的(de)方(fang)(fang)法(fa)來取代它？找對正確的(de)工作方(fang)(fang)法(fa)，在規定時間內完成任務，能(neng)(neng)(neng)(neng)達到(dao)事半功倍的(de)效(xiao)果。

　　1、改進(jin)(jin)工(gong)作(zuo)方法。如果感(gan)覺自(zi)己的(de)(de)工(gong)作(zuo)效率過低，可以對現行(xing)的(de)(de)方法進(jin)(jin)行(xing)仔(zi)細分析，找出不合理和浪費(fei)時(shi)間(jian)的(de)(de)部分，加(jia)以改進(jin)(jin)，用另外一種(zhong)方式(shi)進(jin)(jin)行(xing)工(gong)作(zuo)。

　　2、化(hua)繁為簡。把復雜(za)的(de)事(shi)物簡明(ming)化(hua)，防(fang)止(zhi)忙亂，做(zuo)到(dao)事(shi)半(ban)功倍。

　　3、完(wan)成一(yi)件工作之后，盡(jin)早地寫下(xia)解決問題(ti)的訣竅。絕大多(duo)數人只滿(man)足于結果，而很少去注意其(qi)過程。一(yi)定要以備忘錄的方(fang)式(shi)，把(ba)工作的經驗與不足記錄下(xia)來(lai)。這樣下(xia)次既不會犯同樣的錯(cuo)誤，也不會在(zai)同一(yi)個地方(fang)浪費時間，相(xiang)反還提(ti)高了工作效率。

　　第三(san)步：保(bao)證質(zhi)量——質(zhi)量的保(bao)障(zhang)是(shi)工作(zuo)的前提。確保(bao)自(zi)己(ji)的行動計劃和信息(xi)需求(qiu)能夠得到(dao)同事的理解(jie)，學會(hui)與(yu)同事分享自(zi)己(ji)的計劃，征(zheng)詢(xun)他們的意見。大家明確了(le)(le)目標(biao)之后，可以(yi)在(zai)無壓力(li)的情(qing)況下展開工作(zuo)，不會(hui)草(cao)草(cao)了(le)(le)之，從而使工作(zuo)質(zhi)量得到(dao)了(le)(le)保(bao)障(zhang)。

　　追(zhui)求高質量，讓工作推進的(de)(de)每個階(jie)段都滿足預定的(de)(de)要(yao)求。例如開會(hui)，會(hui)議前如果(guo)大(da)家(jia)不(bu)了解(jie)會(hui)議流程和(he)討論主(zhu)題(ti)，就需要(yao)花很多時間解(jie)釋，會(hui)導(dao)致其他同(tong)事(shi)時間的(de)(de)浪費(fei)。所以(yi)，要(yao)取(qu)得高效，就必須(xu)在會(hui)前拿出相關討論材料和(he)時間安排(pai)，讓會(hui)議富有建(jian)設性，確保會(hui)議能解(jie)決問題(ti)，達到既定目標。

　　第四步：調整(zheng)心態(tai)——不論組織還(huan)是個人(ren)，擁有(you)良好的(de)心態(tai)才能取得(de)高效(xiao)。事(shi)情(qing)就(jiu)擺在(zai)眼前，可(ke)有(you)人(ren)就(jiu)是一拖再拖，不到(dao)(dao)最后一秒不行(xing)動。這跟心態(tai)有(you)很(hen)大的(de)關系，而(er)這樣怎么可(ke)能做到(dao)(dao)高效(xiao)呢(ni)？

　　以好(hao)的(de)(de)心(xin)(xin)(xin)態來(lai)對待工(gong)作，工(gong)作是施展自(zi)己才能的(de)(de)好(hao)舞(wu)臺，無論做什么工(gong)作只(zhi)要腳踏實(shi)地沉下心(xin)(xin)(xin)來(lai)做，總會有收獲。對待工(gong)作的(de)(de)心(xin)(xin)(xin)態，直(zhi)接(jie)影(ying)響工(gong)作的(de)(de)好(hao)壞。古(gu)羅馬哲學家給(gei)人類提供(gong)了偉大的(de)(de)見解(jie)：沒(mei)有卑微的(de)(de)工(gong)作，只(zhi)有卑微的(de)(de)工(gong)作態度。

　　集中(zhong)注意力在(zai)一件(jian)事(shi)情上，這樣的效率(lv)會(hui)非(fei)常(chang)高。遇到阻力，讓自(zi)己放松(song)一下，思考下，再以一種積(ji)極的心態投(tou)入(ru)工(gong)作(zuo)，勞逸(yi)結合，工(gong)作(zuo)自(zi)然(ran)會(hui)事(shi)半功倍(bei)，效率(lv)翻倍(bei)。