從企(qi)業采購(gou)成(cheng)本(ben)(ben)構成(cheng)上看，企(qi)業采購(gou)成(cheng)本(ben)(ben)一般包括(kuo)購(gou)入(ru)(ru)物(wu)資(zi)買(mai)(mai)價、運輸費、包裝費、裝卸費、保險費及相關稅費，其中物(wu)資(zi)材(cai)料(liao)買(mai)(mai)價構成(cheng)采購(gou)成(cheng)本(ben)(ben)的(de)主體。企(qi)業要切(qie)實(shi)降(jiang)低采購(gou)成(cheng)本(ben)(ben)，必須深入(ru)(ru)分析影(ying)響(xiang)購(gou)入(ru)(ru)物(wu)資(zi)材(cai)料(liao)成(cheng)本(ben)(ben)的(de)各種內外因(yin)素，從諸多方面有(you)針對性地制(zhi)定降(jiang)低成(cheng)本(ben)(ben)、增加(jia)收(shou)益的(de)措施(shi)。

　　一、完善采購基礎管理

　　這方面(mian)的工作(zuo)包(bao)括：

　　采購物資的分類、分等與數(shu)據庫建(jian)立；

　　合(he)格供應商評價標準的(de)確定與供應商等級的(de)劃分及數據(ju)庫建立；

　　各類物資(zi)標準庫存(cun)(cun)量的(de)(de)(de)制定、庫存(cun)(cun)量的(de)(de)(de)控制與庫存(cun)(cun)周(zhou)轉率的(de)(de)(de)提高（控制庫存(cun)(cun)資(zi)金占用十分(fen)重(zhong)要）；

　　庫存管理信(xin)息化與數(shu)據準(zhun)確；

　　呆滯(zhi)料的(de)防范(fan)與及(ji)時處理。

　　二、完善采購制度

　　采(cai)購(gou)(gou)(gou)工作(zuo)涉及面廣，并且主要是和外界打交(jiao)道，因此，如果企業(ye)不制定嚴格的采(cai)購(gou)(gou)(gou)制度和程序(xu)，不僅采(cai)購(gou)(gou)(gou)工作(zuo)無章可依，還會給(gei)采(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)員提供暗箱(xiang)操作(zuo)的溫床。完善(shan)采(cai)購(gou)(gou)(gou)制度要注(zhu)意以下幾個方面：

　　1．建立完(wan)善(shan)、嚴格的采購制度

　　建立嚴格(ge)(ge)、完善(shan)的(de)(de)采購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)制度(du)，不僅能(neng)規范(fan)企業的(de)(de)采購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)活動，提高效率，杜(du)絕部門之間扯皮，還能(neng)預防采購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人員的(de)(de)不良行為。采購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)制度(du)應(ying)(ying)(ying)規定物料采購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)申請(qing)程(cheng)序、授權人的(de)(de)批準權限、物料采購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)流(liu)程(cheng)、相關(guan)(guan)部門的(de)(de)責任和關(guan)(guan)系、各種(zhong)材料采購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)規定和方式、報(bao)(bao)價(jia)(jia)和價(jia)(jia)格(ge)(ge)審批等(deng)。比如，可在采購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)制度(du)中規定采購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)物品要(yao)向供應(ying)(ying)(ying)商(shang)詢價(jia)(jia)、列表比較、議價(jia)(jia)、專(zhuan)業組比質比價(jia)(jia)，然后選擇供應(ying)(ying)(ying)商(shang)，并把所選的(de)(de)供應(ying)(ying)(ying)商(shang)及其(qi)報(bao)(bao)價(jia)(jia)填在請(qing)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)單上(shang)；還可規定超(chao)過一(yi)定金額(e)的(de)(de)采購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)須附上(shang)三個以(yi)上(shang)的(de)(de)書面報(bao)(bao)價(jia)(jia)等(deng)，以(yi)供財務部門或內(nei)部審計部門稽核(he)。

　　2．建立供應商檔案

　　企業(ye)的中長(chang)期發展戰略(lve)(lve)要求與供(gong)應(ying)商(shang)實施雙贏(ying)的戰略(lve)(lve)合作伙伴關(guan)系(xi)，對企業(ye)的正式(shi)供(gong)應(ying)商(shang)要建(jian)立檔(dang)案。供(gong)應(ying)商(shang)檔(dang)案除有編號(hao)、詳細聯系(xi)方式(shi)和地(di)址外，還應(ying)有付款條(tiao)款、交貨條(tiao)款、交貨期限、品質評級、銀行賬(zhang)號(hao)等。每一個(ge)供(gong)應(ying)商(shang)檔(dang)案應(ying)經嚴(yan)格(ge)的審(shen)核才能(neng)歸(gui)檔(dang)，企業(ye)的采購(gou)必(bi)須在已(yi)歸(gui)檔(dang)的供(gong)應(ying)商(shang)中進行。供(gong)應(ying)商(shang)檔(dang)案應(ying)定期或不定期地(di)更新，并有專人管理(li)。

　　3．要(yao)建(jian)立(li)供應商準(zhun)入制度(du)

　　重點(dian)材料的供(gong)應(ying)商必須經工藝技(ji)術(shu)、質檢(jian)、物資、財務、審計等部門(men)聯合考(kao)核后才(cai)能(neng)列入參考(kao)名(ming)錄，如有可(ke)能(neng)要實地(di)到供(gong)應(ying)商生產(chan)地(di)考(kao)核。企業要制定嚴格的考(kao)核程序和指(zhi)標(biao)，要對考(kao)核的問題逐一評分，只(zhi)有達到或(huo)超過(guo)評分標(biao)準者才(cai)能(neng)成(cheng)為歸檔(dang)供(gong)應(ying)商。

　　4．建立價格檔案和價格評(ping)價體系

　　企業(ye)采(cai)(cai)購(gou)部(bu)門要(yao)對所有(you)采(cai)(cai)購(gou)材料(liao)建立(li)價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)檔(dang)(dang)案(an)，對每(mei)一(yi)批采(cai)(cai)購(gou)物品的(de)(de)(de)報價(jia)(jia)(jia)(jia)，應(ying)首先與歸(gui)檔(dang)(dang)的(de)(de)(de)材料(liao)價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)進(jin)行比較，分析價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)差(cha)異的(de)(de)(de)原(yuan)因。如無(wu)特殊(shu)原(yuan)因，采(cai)(cai)購(gou)的(de)(de)(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)原(yuan)則上不能超(chao)過檔(dang)(dang)案(an)中的(de)(de)(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)水平，否則要(yao)作出詳細的(de)(de)(de)說(shuo)明。對于(yu)重點材料(liao)的(de)(de)(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)，要(yao)建立(li)價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)評(ping)(ping)(ping)價(jia)(jia)(jia)(jia)體系，由企業(ye)有(you)關部(bu)門組成價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)評(ping)(ping)(ping)價(jia)(jia)(jia)(jia)組，定(ding)期收集有(you)關的(de)(de)(de)供應(ying)價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)信息(xi)，以此分析、評(ping)(ping)(ping)價(jia)(jia)(jia)(jia)現有(you)的(de)(de)(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)水平，并對歸(gui)檔(dang)(dang)的(de)(de)(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)檔(dang)(dang)案(an)進(jin)行評(ping)(ping)(ping)價(jia)(jia)(jia)(jia)和更新(xin)。這種評(ping)(ping)(ping)議(yi)可視情(qing)況一(yi)季度或半年進(jin)行一(yi)次。

　　5．建立材料的(de)標準采(cai)購價格，對采(cai)購人(ren)員(yuan)根據(ju)工(gong)作業績進行(xing)獎懲

　　對重(zhong)點監控的(de)材料，應根(gen)據市場的(de)變化和產品標(biao)(biao)準成本，定(ding)(ding)期定(ding)(ding)出標(biao)(biao)準采(cai)購(gou)價(jia)格(ge)，促使采(cai)購(gou)人員(yuan)積極尋找貨源，貨比(bi)三家，不斷地降低采(cai)購(gou)價(jia)格(ge)。標(biao)(biao)準采(cai)購(gou)價(jia)格(ge)也可(ke)與價(jia)格(ge)評價(jia)體(ti)系結合起來進(jin)(jin)行，并提出獎懲措(cuo)施，對完(wan)成降低公司(si)采(cai)購(gou)成本任(ren)務的(de)采(cai)購(gou)人員(yuan)進(jin)(jin)行獎勵，對沒有完(wan)成采(cai)購(gou)成本下降任(ren)務的(de)采(cai)購(gou)人員(yuan)分析原(yuan)因(yin)，確定(ding)(ding)對其懲罰的(de)措(cuo)施。