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MBO(Management by Objectives)是一種重復(fu)“目標設(she)定、行動(dong)、結果、評價(jia)”步驟的人(ren)力資源管理方法(fa)。
將一個(ge)周期視為一年,在一個(ge)周期內進行一次或兩次評估。評估“是(shi)(shi)否可(ke)以按照(zhao)行動計劃(hua)行動”和“是(shi)(shi)否可(ke)以實現目標(biao)?”
績效管理采取(qu)類似的步驟(zou),只是它評估實現結果的過(guo)程。
績效管理也不(bu)(bu)限(xian)制評(ping)估和(he)反饋的(de)次數,所以(yi)面談的(de)頻率會有很大(da)的(de)不(bu)(bu)同。
過去,MBO管理(li)很活躍,但近年來,越來越多的公(gong)司轉向績效(xiao)管理(li)。
讓(rang)我們來看(kan)看(kan)為什么(me)我們要從MBO轉向績(ji)效管理。
一、MBO的缺點
1. 不適合商業環境
MBO是(shi)一種(zhong)對半年到一年的活(huo)動成果進(jin)行評(ping)估并改進(jin)的方法。
雖然這(zhe)些長跨度的(de)(de)周(zhou)期在商業環(huan)境逐漸(jian)變化(hua)(hua)的(de)(de)時候工作得很(hen)好,但它們不適(shi)合快速變化(hua)(hua)的(de)(de)環(huan)境。
近年來,由于互聯(lian)網的普及和(he)全球(qiu)化的影響,商(shang)業環境發(fa)生了極其迅速的變化。
為(wei)了應對瞬息(xi)萬變的(de)商(shang)業環境,我(wo)們(men)必須靈活(huo)應對世界的(de)變化。
即使我們(men)以半年或一年為周期來(lai)管理目標(biao),我們(men)也跟不上變(bian)化,落后(hou)于其(qi)他公司(si),因此不再(zai)適合當前的商業環境。
2. 評估需要大量的時間和精力
由于MBO每半年(nian)或每年(nian)進行一次(ci)評估(gu),評估(gu)人員(yuan)必須花費(fei)大量(liang)時間(jian)和精力檢查(cha)下屬的行為(wei)和成就。
你考核的(de)人越(yue)多(duo),所花費的(de)時間(jian)和精力(li)就(jiu)越(yue)多(duo),而(er)你花費的(de)時間(jian)越(yue)多(duo),你的(de)記憶(yi)就(jiu)會(hui)越(yue)少(shao)。
此外,隨著時間的推移,反饋(kui)的特異性往往會丟(diu)失(shi),從而導致被(bei)評價的下(xia)屬的信念丟(diu)失(shi)和不(bu)滿的情緒。
3. 很難提高積極性和取得成果
太(tai)長周期中(zhong)的MBO 往往會失去評(ping)估和反(fan)饋的特異性。
即使(shi)給出不(bu)具體的評價和反饋,也不(bu)能給下(xia)屬(shu)一(yi)種信念感,這可能會導(dao)致對組(zu)織(zhi)的不(bu)信任。
此外,除非反(fan)饋基于(yu)實(shi)際情況,否則很難與學習聯系(xi)起來。
因此(ci),MBO可以說是一種很難達成目標的管理方法。
二、績效管理的好處
1. 提高員工敬業度
績效管理提供定期(qi)的(de)面(mian)對面(mian)反饋,鼓勵(li)上(shang)下級之間的(de)溝通。
加強(qiang)溝通可以(yi)更好地了解上(shang)級和(he)組織,從而提高員工(gong)敬業度(du)。
事實(shi)上(shang),大多數做了績(ji)效管理咨詢兩年以上(shang)的公司都提高了談話(hua)的質量和數量。
敬業(ye)度和(he)企(qi)業(ye)盈利(li)能力是(shi)相(xiang)關的(de),因此(ci)更(geng)高的(de)員工敬業(ye)度也(ye)會提(ti)高企(qi)業(ye)的(de)盈利(li)能力。
提高參(can)與度(du)也有(you)助(zhu)于(yu)減少人員流動。
2. 提高員工的積極性和獨立性
績效管理使下屬能(neng)夠準(zhun)確了(le)解他們(men)的行為(wei)結果、他們(men)的角色以及他們(men)需要通(tong)過面(mian)試應對的挑戰。
另外,因為可(ke)以得到上司的支持,所以更容易帶(dai)著(zhu)“我要你達成(cheng)目標”的心理工(gong)作,員工(gong)可(ke)以更自(zi)覺獨立的完成(cheng)工(gong)作。
通過(guo)這種方式,可(ke)以(yi)(yi)我們可(ke)以(yi)(yi)知道績效(xiao)管理(li)具有提高員工積極性和獨立(li)性的(de)效(xiao)果(guo)。
3. 在老板和下屬之間建立信任關系
在績效管理中,下屬每給出(chu)一個行動結(jie)果,老板就給予反饋,這必(bi)然會提高溝通的數量(liang)和質量(liang)。
老(lao)板(ban)將能(neng)夠跟(gen)蹤員工的(de)進度、成長和實現目標的(de)能(neng)力(li),這(zhe)將加深對(dui)下屬的(de)了解(jie)。
下屬(shu)可以從了(le)解自(zi)己的(de)上級那里(li)得(de)到具體的(de)指(zhi)導,這樣他(ta)們就能以更(geng)高效(xiao)率的(de)工作。
通過提高溝通的數量(liang)和(he)質量(liang),交流意見和(he)建立信任關系變(bian)得更(geng)加容易。
三、績效管理的缺點
雖(sui)然引入績(ji)效(xiao)管理可(ke)以獲(huo)得各種效(xiao)果(guo),但也(ye)存(cun)在缺點。
為了最(zui)大限度地發揮(hui)績效(xiao)管理的效(xiao)果,我們先來了解(jie)一下它的弊(bi)端。
1. 評估人員參與度降低
績效管理提供反饋(kui)和輔導(dao),但MBO基本上不輔導(dao)下屬。
因(yin)此,從MBO 切換(huan)到績效管理,管理者會(hui)“不適應”。
績效(xiao)管理是面向(xiang)溝通的(de)管理,所以如果你是一個不(bu)善(shan)于(yu)溝通的(de)評估者,可能會導致(zhi)敬業度下降(jiang)。
如(ru)果管(guan)理方(fang)法發生重大變化,創建指(zhi)導方(fang)法手冊進行指(zhi)導培訓,對于管(guan)理者(zhe)而言(yan)很重要
2. 成本和效果不平衡
績效管理在獲得(de)結果(guo)后立(li)即進行面談(tan),因(yin)此(ci)評估者和被評估者都需要花費(fei)一定的時(shi)間。
由于面談(tan)期間(jian)不能做(zuo)其他工(gong)(gong)作,所以這時候處于只產(chan)生人(ren)工(gong)(gong)成(cheng)本的狀態(tai)。
但是(shi)成本可能會更(geng)(geng)高,因(yin)為耗(hao)時的面談(tan)并不一(yi)定會帶來更(geng)(geng)好的結果。
所以通過設(she)計評估、反(fan)饋(kui)和指導以及利用人力資(zi)源管理工具(ju)來縮短面(mian)談時間是降低成(cheng)本的重要方(fang)法(fa)。
四、引入績效管理的要點
在這里,我(wo)們(men)想介紹(shao)一下介紹(shao)績(ji)效管理時的要點(dian)。
1. 目標設定
在績效(xiao)管理中,將公司目(mu)標/戰略與(yu)個人目(mu)標聯(lian)系起來(lai)很重要(yao)。
因此,先(xian)了解管理策略和業務目標是必要(yao)的。
一(yi)旦知道了公司的戰略目標,就會(hui)規(gui)劃個(ge)人和(he)團隊(dui)的目標并采取的行(xing)動,由(you)上(shang)級和(he)下級討論并決(jue)定(ding)“目標”和(he)“結果的標準”。
這(zhe)個時(shi)候要注意(yi)不要強迫下屬(shu)做(zuo)你想讓他們做(zuo)的事(shi)情,不然就會失去動力。
2. 輔導
輔(fu)導對(dui)于績效管理至(zhi)關重要。
如果你(ni)不習慣輔導,你(ni)的(de)老板可(ke)能會(hui)單方面(mian)告(gao)訴(su)你(ni)的(de)下屬你(ni)的(de)目(mu)標(biao)(biao)和實(shi)現這些目(mu)標(biao)(biao)的(de)動(dong)作。
但是,如果上(shang)司給出答案,下屬很(hen)難有主人翁意識,不(bu)會獨立主動去做。
輔導(dao)時,要提前了解下屬的能力和表(biao)現,認(ren)真傾聽員(yuan)工的想法。
也可以通(tong)過在(zai)提(ti)出(chu)(chu)問題和提(ti)出(chu)(chu)建(jian)議時提(ti)供支持(chi)來培養員(yuan)工的獨立性,以便引出(chu)(chu)他人(ren)的答(da)案。
3. 反饋
績效(xiao)管(guan)理(li)是(shi)一種強調對員工進行反饋和(he)輔導的管(guan)理(li)方(fang)法。
因此,管理(li)不會通過排名或排序來評估員(yuan)工。
更(geng)重要(yao)的(de)(de)(de)是每(mei)個(ge)人都了解目標(biao)和實現目標(biao)的(de)(de)(de)過程,并創造一個(ge)每(mei)個(ge)人都可(ke)以展示(shi)自己能力的(de)(de)(de)環境,而不是每(mei)個(ge)人的(de)(de)(de)目標(biao)實現程度(du)。
基于數據(ju)和數值的反(fan)饋,更容易看到問題和解決方案,給下屬一(yi)種信(xin)念感。
績效管理還有激發能力(li)和動力(li)的目(mu)的,因此(ci)必須注(zhu)意不要(yao)降(jiang)低員(yuan)工的積極性。
由于商業環境瞬息萬變,績效管理很重要
由于全球(qiu)化和互聯網的普(pu)及,商業環境每(mei)時每(mei)刻都在變化。
傳統(tong)的(de)MBO 無法跟上商業環境(jing)變化的(de)速度,因(yin)此轉向績效管(guan)理將是(shi)不可避免的(de)。
績效(xiao)管理可(ke)以(yi)激發員工的積極性和績效(xiao)改進,因(yin)此也(ye)有(you)助于(yu)增(zeng)強(qiang)組織實力。
進行MBO 的(de)公司應考慮(lv)轉向績效管理(li)。
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