公司根據其目前的定位和未來的發展，設計、確定公司的組織機構，并劃分具體的組織職能后便需要編制部門職能說明書。進行宣導和貫徹，使公司各級人員理解公司機構設置的目的與要求，從而使公司新的組織機構得到有效實施。部門職能說明書的編制其實并不復雜，下面為大家介紹部門職能說明書編寫步驟及崗位說明書編寫原則。

　　部(bu)門(men)職能說明書(shu)編(bian)寫步驟

　　首先，要根據(ju)公司的(de)要求與(yu)組織(zhi)職能(neng)管理的(de)需要，設計(ji)出符合公司的(de)部(bu)門(men)職能(neng)說明書模板。

　　其次，選定(ding)具體(ti)編寫(xie)人員(yuan)，組成編制小組；各部門職(zhi)能說明書(shu)可以(yi)由(you)所在(zai)部門指(zhi)定(ding)的兼(jian)職(zhi)人員(yuan)負(fu)責編寫(xie)，明確人員(yuan)后，對所有(you)編寫(xie)人員(yuan)進(jin)行編寫(xie)培訓。

　　再次(ci)，各部門負責(ze)人(ren)對本部門職能說(shuo)明書進行審核，合理(li)界定部門內部崗位職責(ze)分工(gong)，優化業務流(liu)程(cheng)和管理(li)流(liu)程(cheng)。

　　最后(hou)，項(xiang)目組(zu)(zu)完成對部(bu)(bu)門職(zhi)能說明書公司(si)層(ceng)級(ji)的技術審(shen)核、修(xiu)改，并將修(xiu)改意見反饋原編寫部(bu)(bu)門確認(ren)后(hou)，報(bao)公司(si)領導審(shen)批(pi)通過后(hou)定(ding)稿(gao)發布(bu)。項(xiang)目組(zu)(zu)的人(ren)員可由公司(si)各主(zhu)要(yao)職(zhi)能部(bu)(bu)門的負責人(ren)組(zu)(zu)成，最好(hao)能注重各職(zhi)能模塊(kuai)，如管理口(kou)(kou)(kou)、業(ye)務口(kou)(kou)(kou)、生產技術口(kou)(kou)(kou)、行政(zheng)后(hou)勤口(kou)(kou)(kou)等。一般由分管領導擔任(ren)組(zu)(zu)長，企管部(bu)(bu)或(huo)人(ren)力資(zi)源部(bu)(bu)牽(qian)頭組(zu)(zu)織。

　　在公司的組織(zhi)職能(neng)設計完(wan)成并編寫完(wan)整的部門職能(neng)說明書(shu)后，就可以依據公司組織(zhi)職能(neng)設置的方案進(jin)行(xing)崗位說明書(shu)的編制。

　　崗位說明書編(bian)寫原(yuan)則

　　1.崗位(wei)說明書(shu)描(miao)述(shu)的(de)是崗位(wei)的(de)職責(ze)、任(ren)職資格條件和工(gong)作關系等，而不(bu)是對任(ren)職人所做工(gong)作的(de)簡單(dan)描(miao)述(shu)。

　　2.崗(gang)(gang)位說明書(shu)(shu)的(de)(de)編寫過(guo)(guo)程(cheng)也是(shi)一個雙向溝通、培訓(xun)的(de)(de)過(guo)(guo)程(cheng)。通過(guo)(guo)崗(gang)(gang)位說明書(shu)(shu)的(de)(de)編寫，使公司、崗(gang)(gang)位的(de)(de)上(shang)級和(he)任職者對崗(gang)(gang)位的(de)(de)職責等(deng)達成共同的(de)(de)理解。

　　3.編(bian)(bian)(bian)寫崗(gang)位(wei)(wei)說(shuo)(shuo)明書(shu)(shu)(shu)是主管(guan)和任職(zhi)者必須共同(tong)承擔的職(zhi)責(ze)，因此，在崗(gang)位(wei)(wei)說(shuo)(shuo)明書(shu)(shu)(shu)編(bian)(bian)(bian)寫的過(guo)程(cheng)中，主管(guan)和任職(zhi)者必須共同(tong)承擔職(zhi)責(ze)。在崗(gang)位(wei)(wei)說(shuo)(shuo)明書(shu)(shu)(shu)的編(bian)(bian)(bian)寫過(guo)程(cheng)中，我們建議由員(yuan)工根據(ju)部(bu)門(men)的職(zhi)責(ze)編(bian)(bian)(bian)寫自己(ji)的崗(gang)位(wei)(wei)說(shuo)(shuo)明書(shu)(shu)(shu)，由員(yuan)工上級(ji)進行(xing)審核，部(bu)門(men)最高負責(ze)人進行(xing)審批(pi)。

　　4.崗位(wei)說(shuo)明書(shu)在編(bian)寫時應整體把(ba)握(wo)該崗位(wei)的崗位(wei)職責，須遵循由主到(dao)次由計劃到(dao)具體實(shi)施、同(tong)類項合并、無漏項的要求。

　　5.崗位(wei)說(shuo)明書中的職(zhi)(zhi)責必(bi)須是(shi)那些(xie)關(guan)鍵的職(zhi)(zhi)責，而不是(shi)對所有職(zhi)(zhi)責的簡單羅(luo)列(lie)。

　　6.崗(gang)(gang)位說明書中的職責應(ying)該是與崗(gang)(gang)位有關的；涉(she)及到兼職的崗(gang)(gang)位按兼職崗(gang)(gang)位另(ling)外(wai)進行(xing)獨立編寫，形成單獨的崗(gang)(gang)位說明書。

　　7.崗位(wei)說明書的職責不應該(gai)僅僅是對現有工作(zuo)內(nei)容(rong)的簡單描述，崗位(wei)說明書編寫人員(yuan)應該(gai)在“應該(gai)”和(he)“實際”之(zhi)間取得平衡。換句話說，在編寫崗位(wei)說明書時，不能僅僅是對任職者(zhe)現在在做(zuo)什么進行(xing)總結，而應該(gai)看崗位(wei)的要(yao)求是什么。

　　部門職(zhi)能(neng)說(shuo)(shuo)明(ming)(ming)(ming)書及崗(gang)位(wei)說(shuo)(shuo)明(ming)(ming)(ming)書的(de)編(bian)寫(xie)作為指導性工具(ju)能(neng)夠幫(bang)助組織架構(gou)各職(zhi)能(neng)崗(gang)位(wei)權(quan)責更為清晰，在組織協調上也起(qi)著重要作用。以上部門職(zhi)能(neng)說(shuo)(shuo)明(ming)(ming)(ming)書編(bian)寫(xie)步驟及崗(gang)位(wei)說(shuo)(shuo)明(ming)(ming)(ming)書編(bian)寫(xie)原則(ze)內容希望(wang)對(dui)您有所幫(bang)助。