從企(qi)業采(cai)購(gou)(gou)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)構成(cheng)(cheng)上看，企(qi)業采(cai)購(gou)(gou)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)一般包括購(gou)(gou)入(ru)物(wu)資(zi)買(mai)價、運輸費、包裝費、裝卸費、保險費及相關稅費，其中物(wu)資(zi)材料買(mai)價構成(cheng)(cheng)采(cai)購(gou)(gou)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)的(de)主體。企(qi)業要(yao)切實降低(di)采(cai)購(gou)(gou)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)，必須深入(ru)分(fen)析(xi)影響購(gou)(gou)入(ru)物(wu)資(zi)材料成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)的(de)各(ge)種內外部因素，從各(ge)方面(mian)有(you)針對性地制定(ding)降低(di)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)、增(zeng)加收益的(de)措施(shi)。

　　一、完善采購基礎管理

　　這方面(mian)的工作(zuo)包括：

　　采(cai)購物資的分類、分等與數(shu)據庫建立；

　　合格供(gong)應商評價(jia)標準(zhun)的確定與(yu)供(gong)應商等級(ji)的劃分及數據庫建立(li)；

　　各類(lei)物資標準(zhun)庫(ku)存(cun)(cun)量的(de)制(zhi)定、庫(ku)存(cun)(cun)量的(de)控(kong)制(zhi)與(yu)庫(ku)存(cun)(cun)周(zhou)轉率的(de)提高(gao)（控(kong)制(zhi)庫(ku)存(cun)(cun)資金占用十(shi)分重要）；

　　庫存(cun)管理信(xin)息化與數據準確；

　　呆滯料的防范與及時處(chu)理(li)。

　　二、完善采購制度

　　采購工作涉及面(mian)廣，并(bing)且主(zhu)要是和外界(jie)打(da)交道，因此，如果企業不制(zhi)定嚴(yan)格的(de)(de)采購制(zhi)度和程序，不僅(jin)采購工作無章(zhang)可依，還會給采購工作帶來(lai)巨大的(de)(de)廉(lian)潔(jie)風險。完善采購制(zhi)度要注意以下(xia)幾個方(fang)面(mian)：

　　1．建立(li)完善、嚴格(ge)的采購制度

　　建立嚴格、完(wan)善的(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)制(zhi)度(du)，不(bu)僅能規(gui)(gui)(gui)(gui)范企(qi)業的(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)活(huo)動，提(ti)高效率，杜絕(jue)部(bu)門(men)之間扯皮(pi)，還能預防采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)人員的(de)(de)(de)違規(gui)(gui)(gui)(gui)行為。采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)制(zhi)度(du)應規(gui)(gui)(gui)(gui)定(ding)(ding)物料采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)申(shen)請(qing)程序、授權人的(de)(de)(de)批準權限、物料采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)流程、相關(guan)部(bu)門(men)的(de)(de)(de)責任和關(guan)系(xi)、各種材(cai)料采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)規(gui)(gui)(gui)(gui)定(ding)(ding)和方式、報價和價格審批等(deng)(deng)。比如，可在采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)制(zhi)度(du)中規(gui)(gui)(gui)(gui)定(ding)(ding)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)物品要向供(gong)應商(shang)詢價、列表比較、議價、專業組比質比價，然后選擇供(gong)應商(shang)，并把(ba)所(suo)選的(de)(de)(de)供(gong)應商(shang)及其(qi)報價填在請(qing)購(gou)(gou)(gou)單上(shang)(shang)；還可規(gui)(gui)(gui)(gui)定(ding)(ding)超(chao)過(guo)一定(ding)(ding)金額(e)的(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)須附(fu)上(shang)(shang)三個以上(shang)(shang)的(de)(de)(de)書面報價等(deng)(deng)，以供(gong)財(cai)務(wu)部(bu)門(men)或內(nei)部(bu)審計(ji)部(bu)門(men)稽(ji)核。

　　2．建立(li)供應商(shang)檔(dang)案

　　企業(ye)的(de)(de)中(zhong)長(chang)期(qi)發展(zhan)戰略(lve)要(yao)求(qiu)與(yu)供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)實施雙贏的(de)(de)戰略(lve)合作伙伴關(guan)系(xi)，對(dui)企業(ye)的(de)(de)正式供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)要(yao)建(jian)立檔案(an)。供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)檔案(an)除有編號(hao)、詳細(xi)聯(lian)系(xi)方(fang)式和地址外，還應(ying)有付(fu)款(kuan)(kuan)條款(kuan)(kuan)、交貨(huo)條款(kuan)(kuan)、交貨(huo)期(qi)限、品質評級、銀行賬號(hao)等。每一個供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)檔案(an)應(ying)經(jing)嚴格(ge)的(de)(de)審核才能(neng)歸檔，企業(ye)的(de)(de)采購必須在已歸檔的(de)(de)供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)中(zhong)進(jin)行。供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)檔案(an)應(ying)定期(qi)或不定期(qi)地更新，并有專人管(guan)理(li)。

　　3．要建立供應商準入制度

　　重點材料(liao)的供(gong)應(ying)商必(bi)須經工藝技術、質檢、物(wu)資(zi)、財務(wu)、審計等部門聯合考(kao)核(he)(he)后才(cai)能列入參考(kao)名錄，如有可能要實地(di)到供(gong)應(ying)商生產地(di)考(kao)核(he)(he)。企(qi)業要制定嚴格的考(kao)核(he)(he)程序和指標(biao)，要對考(kao)核(he)(he)的問題逐(zhu)一評分，只有達到或超(chao)過評分標(biao)準者才(cai)能成為歸(gui)檔供(gong)應(ying)商。

　　4．建立價格檔案和(he)價格評價體(ti)系

　　企(qi)業(ye)采(cai)(cai)購(gou)部門要(yao)對(dui)所(suo)有采(cai)(cai)購(gou)材(cai)料建立價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)檔(dang)案(an)，對(dui)每一(yi)批采(cai)(cai)購(gou)物品的(de)(de)(de)(de)報價(jia)(jia)(jia)，應首先與歸檔(dang)的(de)(de)(de)(de)材(cai)料價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)進行(xing)比較，分(fen)析(xi)價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)差異的(de)(de)(de)(de)原因。如無特殊(shu)原因，采(cai)(cai)購(gou)的(de)(de)(de)(de)價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)原則(ze)上不能超過檔(dang)案(an)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)水(shui)(shui)平，否則(ze)要(yao)作出詳細的(de)(de)(de)(de)說明。對(dui)于(yu)重點材(cai)料的(de)(de)(de)(de)價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)，要(yao)建立價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)評(ping)價(jia)(jia)(jia)體系，由(you)企(qi)業(ye)有關部門組成價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)評(ping)價(jia)(jia)(jia)組，定期收集有關的(de)(de)(de)(de)供應價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)信(xin)息，以此分(fen)析(xi)、評(ping)價(jia)(jia)(jia)現有的(de)(de)(de)(de)價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)水(shui)(shui)平，并(bing)對(dui)歸檔(dang)的(de)(de)(de)(de)價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)檔(dang)案(an)進行(xing)評(ping)價(jia)(jia)(jia)和(he)更新。這(zhe)種評(ping)議可(ke)視情(qing)況一(yi)季(ji)度或半年進行(xing)一(yi)次。

　　5．建(jian)立材料(liao)的(de)標(biao)準采購價格，對采購人員根(gen)據工作業績進行獎懲

　　對(dui)重點監控(kong)的(de)材料，應根據(ju)市(shi)場的(de)變(bian)化和產品標(biao)準(zhun)成(cheng)本(ben)，定(ding)期定(ding)出標(biao)準(zhun)采購(gou)(gou)價(jia)格(ge)，促(cu)使(shi)采購(gou)(gou)人員積(ji)極尋(xun)找貨源，貨比三家(jia)，不斷(duan)地(di)降低(di)采購(gou)(gou)價(jia)格(ge)。標(biao)準(zhun)采購(gou)(gou)價(jia)格(ge)也可與價(jia)格(ge)評價(jia)體系結合起來(lai)進行，并提出獎懲措施，對(dui)完成(cheng)降低(di)公(gong)司采購(gou)(gou)成(cheng)本(ben)任(ren)務的(de)采購(gou)(gou)人員進行獎勵，對(dui)沒有完成(cheng)采購(gou)(gou)成(cheng)本(ben)下降任(ren)務的(de)采購(gou)(gou)人員分析原(yuan)因，確定(ding)對(dui)其(qi)懲罰的(de)措施。