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集團如何通過信息化手段,加強子公司管控力度?

發布時間:2024-11-26     瀏覽量:31    來源:正睿咨詢
【摘要】:集團如何通過信息化手段,加強子公司管控力度?集團通過信息化,可以實時的了解到各分公司的方方面面情況,集團管控管理咨詢公司分析,集團通過信息化手段加強子公司管控力度,可以從以下幾個方面進行,分別是制定信息化戰略規劃、構建一體化信息系統、加強信息安全管理以及實現全員移動辦公與協同等方面,集團在制定分公司管控方案時可以參考下。

  集團如何通過信息化手段,加強子公司管控力度?集團通過信息化,可以實時的了解到各分公司的方方面面情況,集團管控管理咨詢公司分(fen)析(xi),集團(tuan)通過信息(xi)化(hua)手段加強子公司管控力度,可以(yi)(yi)從(cong)以(yi)(yi)下幾個方面進行(xing),分(fen)別是制定信息(xi)化(hua)戰略規(gui)劃、構建一(yi)體(ti)化(hua)信息(xi)系統、加強信息(xi)安全(quan)(quan)管理以(yi)(yi)及實現(xian)全(quan)(quan)員移動辦公與協(xie)同(tong)等(deng)方面,集團(tuan)在制定分(fen)公司管控方案時可以(yi)(yi)參考下。

集團如何通過信息化手段,加強子公司管控力度?

  一、制定信息化戰略規劃

  1、明(ming)確集(ji)團戰略(lve)目(mu)標:根據集(ji)團的整體戰略(lve)目(mu)標,制定與(yu)之相(xiang)適應的信息化(hua)(hua)戰略(lve)規(gui)劃。這(zhe)一規(gui)劃應涵蓋預期的信息化(hua)(hua)水平、投資預算、實(shi)施時(shi)間(jian)等關鍵要素(su)。

  2、企業(ye)定位與自(zi)我(wo)診(zhen)(zhen)斷(duan):在規劃和(he)(he)建(jian)設(she)信息(xi)化(hua)(hua)之前,集(ji)團應明確(que)自(zi)身的(de)定位,包括經(jing)營戰略、體制、技術、管理(li)、企業(ye)文化(hua)(hua)等方(fang)面。可以借助外部第(di)三方(fang)信息(xi)化(hua)(hua)咨詢機構進行全面自(zi)我(wo)診(zhen)(zhen)斷(duan)和(he)(he)準確(que)定位,以確(que)定信息(xi)化(hua)(hua)建(jian)設(she)的(de)關(guan)鍵需求、方(fang)針、范(fan)圍等。

  二、構建一體化信息系統

  1、引入(ru)先(xian)進的信息技術(shu):根據集(ji)團(tuan)業務需求,引入(ru)合(he)適的信息技術(shu),如企業資源計劃(ERP)、供應鏈管(guan)理(li)(SCM)、客戶(hu)關系(xi)(xi)管(guan)理(li)(CRM)等(deng)。這些系(xi)(xi)統(tong)能夠整合(he)集(ji)團(tuan)與子公司的業務流(liu)程,實現(xian)信息共享和數(shu)據交換。

  2、建立統(tong)一(yi)標準平臺(tai)(tai):建立集團統(tong)一(yi)標準的財務及會計核算(suan)平臺(tai)(tai),規范基礎數(shu)據、統(tong)一(yi)核算(suan)政策。通過該平臺(tai)(tai),集團可以實(shi)時查(cha)詢子(zi)公司的財務核算(suan)數(shu)據,確(que)保數(shu)據的真實(shi)性和準確(que)性。

   3、優化(hua)(hua)內(nei)部運(yun)(yun)營流程:利用信息化(hua)(hua)手段優化(hua)(hua)采購、生(sheng)產、銷售、財務(wu)等內(nei)部運(yun)(yun)營流程,提(ti)高運(yun)(yun)營效率并(bing)降低成本。同時,清除(chu)冗余和無效流程,簡化(hua)(hua)復(fu)雜流程,實(shi)現流程的自(zi)動化(hua)(hua)和智能(neng)化(hua)(hua)。

集團如何通過信息化手段,加強子公司管控力度?

  三、加強信息安全管理

  1、制定安全(quan)政(zheng)策:制定明確(que)的信息(xi)安全(quan)政(zheng)策,包括(kuo)信息(xi)安全(quan)目標(biao)、原則、標(biao)準、責任和措施等,確(que)保信息(xi)安全(quan)管(guan)理工作(zuo)的有序開展。

  2、加強員(yuan)工(gong)(gong)培訓(xun):提高員(yuan)工(gong)(gong)的信息安全(quan)意識和技能,通(tong)過培訓(xun)增強他們對(dui)信息安全(quan)的防范(fan)能力。

  3、實施數據備份(fen)和(he)(he)恢(hui)復:建立(li)可靠的(de)數據備份(fen)和(he)(he)恢(hui)復機制,確保數據的(de)安全性和(he)(he)完整性。

  4、加(jia)(jia)強網(wang)絡和(he)系(xi)統(tong)安(an)全(quan):加(jia)(jia)強網(wang)絡和(he)系(xi)統(tong)的(de)(de)安(an)全(quan)防護措施(shi),如(ru)防火墻、入侵檢(jian)測、病毒防范等,確保信(xin)息(xi)系(xi)統(tong)的(de)(de)安(an)全(quan)運行(xing)。

  四、推動業務流程優化與固化

  1、業務流(liu)程(cheng)優(you)化:通過信(xin)(xin)息(xi)(xi)化手段(duan)優(you)化業務流(liu)程(cheng),提(ti)高工作效率和(he)控制力。ERP等大(da)型管理系統能夠優(you)化企業的業務流(liu)程(cheng),并付諸于信(xin)(xin)息(xi)(xi)化載體,從而實現對(dui)集團財務的更好控制、監督和(he)促進。

   2、固化(hua)管(guan)理模(mo)式:將(jiang)優化(hua)后的(de)業務(wu)流(liu)程(cheng)和(he)(he)管(guan)理模(mo)式固化(hua)在(zai)信(xin)息(xi)化(hua)系統(tong)中,確保(bao)子公司(si)按照集團的(de)要求和(he)(he)標準進行操作和(he)(he)管(guan)理。

集團如何通過信息化手段,加強子公司管控力度?

  五、建立績效評估體系

  1、科學(xue)評(ping)估(gu):建立科學(xue)的(de)(de)績(ji)效評(ping)估(gu)體系,對子公司的(de)(de)運(yun)營情(qing)況、財務狀況、信息化水平(ping)等進行定(ding)期評(ping)估(gu)。

  2、及時(shi)反饋:根據評估結果及時(shi)給(gei)予子公司反饋和指導(dao),幫(bang)助他(ta)們改進和提升(sheng)管(guan)理(li)水平。

  六、實現全員移動辦公與協同

  1、移動辦(ban)公平臺(tai):引(yin)入移動辦(ban)公平臺(tai)(如釘釘、企業(ye)微信等(deng)),滿(man)足員工隨時隨地(di)辦(ban)公的需求。通過(guo)移動平臺(tai),員工可以(yi)實時處(chu)理待辦(ban)事項(xiang)、查看通知(zhi)消(xiao)息(xi)、參(can)與流程審(shen)批(pi)等(deng)。

  2、協同(tong)應(ying)(ying)用(yong)(yong):部(bu)署(shu)公文管理、新聞管理等協同(tong)應(ying)(ying)用(yong)(yong),提(ti)高全員協作(zuo)效率。這些應(ying)(ying)用(yong)(yong)能夠確保信息(xi)的(de)快速傳遞和共享,促進集(ji)團(tuan)與子公司之間的(de)溝通和協作(zuo)。

  綜(zong)上所述,集團通過信息化(hua)手段加(jia)強子(zi)公(gong)司(si)管控力度需要從(cong)多個方面(mian)入手,包(bao)括制定(ding)信息化(hua)戰(zhan)略規劃、構(gou)建(jian)一體(ti)(ti)化(hua)信息系(xi)統、加(jia)強信息安(an)全管理、推動業務(wu)流程優化(hua)與固化(hua)、建(jian)立績效評估體(ti)(ti)系(xi)以(yi)及實(shi)現全員移動辦公(gong)與協同等(deng)。這些措施(shi)的(de)實(shi)施(shi)將有助于集團更好地掌(zhang)控子(zi)公(gong)司(si)的(de)發(fa)展(zhan)情況,提高整體(ti)(ti)運營效率和競爭力。

 

 

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