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崗(gang)(gang)位(wei)(wei)(wei)設(she)(she)計是指根(gen)據(ju)組(zu)織需要(yao),并兼顧個人的(de)需要(yao),規定每個崗(gang)(gang)位(wei)(wei)(wei)的(de)任務、責任、權力以(yi)及組(zu)織中與其它崗(gang)(gang)位(wei)(wei)(wei)關系的(de)過程。它是把工作的(de)內容、工作的(de)資格條件和報酬結(jie)合起(qi)來,目的(de)是滿足員工和組(zu)織的(de)需要(yao)。正(zheng)睿咨詢根(gen)據(ju)18年企業(ye)管理(li)咨詢的(de)行業(ye)經驗總(zong)結(jie)出(chu),在進行崗(gang)(gang)位(wei)(wei)(wei)設(she)(she)計時應當(dang)遵循的(de)五大原則(ze),希望對您有所幫助。
1. 實際需要原則:一個部(bu)門該設(she)置(zhi)什么崗(gang)位(wei),該設(she)置(zhi)多少崗(gang)位(wei),首(shou)先應當是基于計(ji)劃(hua)期內的(de)(de)業務發展(zhan)需要而確定的(de)(de),而非是根據公司現有人(ren)員數量和結構(gou)確定的(de)(de)。應該“因(yin)事設(she)崗(gang)”,避免“因(yin)人(ren)設(she)崗(gang)”。
2. 最(zui)少(shao)崗(gang)(gang)位(wei)(wei)數量原則(ze):崗(gang)(gang)位(wei)(wei)數量的(de)(de)確定應當建(jian)立在戰略分解和工作分析之上,根據(ju)負(fu)荷分析,確組織有效運(yun)作必(bi)須具備(bei)的(de)(de)最(zui)少(shao)崗(gang)(gang)位(wei)(wei)數量。如果崗(gang)(gang)位(wei)(wei)設(she)置不足,則(ze)組織存在先(xian)天缺(que)陷,不大(da)可(ke)能(neng)實現(xian)(xian)其(qi)戰略目標,例如一家(jia)企(qi)業決(jue)定從代工制造(zao)(zao)轉(zhuan)向打造(zao)(zao)自主(zhu)品(pin)牌,則(ze)應當設(she)置的(de)(de)必(bi)備(bei)崗(gang)(gang)位(wei)(wei)包括(kuo)市場部經(jing)理,而不是(shi)只有銷售經(jing)理就可(ke)以了。同樣(yang),如果一家(jia)企(qi)業設(she)置的(de)(de)崗(gang)(gang)位(wei)(wei)數量遠超(chao)必(bi)需,則(ze)必(bi)然出現(xian)(xian)人浮于事、推諉扯皮的(de)(de)現(xian)(xian)象。
3. 最(zui)低職務(wu)崗(gang)位原則:崗(gang)位設(she)計時,應(ying)當(dang)考慮組(zu)織(zhi)功能有(you)效運轉所(suo)必(bi)需(xu)(xu)的(de)(de)(de)最(zui)低崗(gang)位和職務(wu),超(chao)過必(bi)需(xu)(xu)級(ji)別(bie)的(de)(de)(de)高(gao)配(pei),可(ke)能導致(zhi)資(zi)源浪費,而低于(yu)必(bi)需(xu)(xu)級(ji)別(bie)的(de)(de)(de)將(jiang)就,則影(ying)響崗(gang)位業績(ji)目標(biao)的(de)(de)(de)達成(cheng)。如(ru),某制造企業擁有(you)業內領先(xian)的(de)(de)(de)優勢是(shi)技術和設(she)備,可(ke)以(yi)做出(chu)做出(chu)同(tong)行(xing)難以(yi)做出(chu)的(de)(de)(de)高(gao)難度產(chan)品,則其銷售(shou)部(bu)門(men)只需(xu)(xu)要(yao)設(she)置(zhi)最(zui)基本的(de)(de)(de)銷售(shou)員(yuan)就足夠了;反之(zhi),如(ru)果是(shi)一個貿易公司,其產(chan)品也無特(te)別(bie)的(de)(de)(de)賣(mai)點和品牌影(ying)響力,需(xu)(xu)要(yao)靠更大的(de)(de)(de)銷售(shou)團隊來推(tui)廣,則其銷售(shou)部(bu)門(men)需(xu)(xu)要(yao)設(she)置(zhi)的(de)(de)(de)最(zui)低必(bi)需(xu)(xu)崗(gang)位應(ying)當(dang)是(shi)銷售(shou)主管。
4. 協(xie)調配合原則:崗位不能只是基(ji)于分工而(er)設置(zhi),還要基(ji)于崗位之間的聯系(xi)而(er)設置(zhi),所(suo)有(you)崗位的協(xie)同(tong)運作(zuo)應當能夠確(que)保組織整體功能的實現。
5. 人(ren)事(shi)結合(he)(he)逐步(bu)過渡(du)原則(ze):大多數企業(ye),在(zai)組織(zhi)架構調(diao)整(zheng)的(de)(de)(de)(de)時候(hou),都(dou)存在(zai)著各種各樣(yang)的(de)(de)(de)(de)人(ren)員安置難(nan)題,有的(de)(de)(de)(de)人(ren)員不符合(he)(he)新(xin)崗位(wei)的(de)(de)(de)(de)任職資格,有的(de)(de)(de)(de)又超(chao)過了崗位(wei)的(de)(de)(de)(de)要求,“人(ren)”的(de)(de)(de)(de)現(xian)狀很(hen)難(nan)完全與新(xin)崗位(wei)體系(xi)的(de)(de)(de)(de)“事(shi)”一一對應起來。如果無法(fa)按照理想狀態(tai)實現(xian)一步(bu)到位(wei)的(de)(de)(de)(de)調(diao)整(zheng),比較穩妥(tuo)的(de)(de)(de)(de)做法(fa)是設置部分(fen)過渡(du)性(xing)的(de)(de)(de)(de)崗位(wei),降(jiang)低(di)組織(zhi)和崗位(wei)調(diao)整(zheng)的(de)(de)(de)(de)難(nan)度,同時增強組織(zhi)在(zai)用人(ren)方(fang)面的(de)(de)(de)(de)靈活性(xing)。
以(yi)上就是崗位設計的五大原則(ze)的相關(guan)內(nei)容,希(xi)望(wang)能(neng)在您(nin)進行崗位設計時有所幫助!
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